個人情報のお取り扱い

当社は、古紙回収業務および古紙運搬業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を
次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

 

１．個人情報の利用目的について

　【直接書面取得以外】

　1）お客様企業から受託を受けた個人情報…古紙回収業務、古紙運搬業務

　2）上記に共通する請求等の業務

　【保有個人データ】

　1）従業者の個人情報…従業者の雇用管理（給与・税務管理・保険管理及び連絡等）

　2）従業員の扶養家族情報…保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行

　3）採用応募者に関する個人情報…採用情報等の提供・連絡及び採用業務

　4）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

２．個人情報の提供

　あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
　但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、
　ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

３．個人情報の委託

　業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを
　条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

４．個人情報提供の任意性

　ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない
　場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

５． 保有個人データの開示等について

　当社は、ご本人様から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、

　利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）

　の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、

　次のとおりその手続きを定めます。

              ①開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。

              　【個人情報に関するお問い合わせ先】

　　　　　個人情報管理責任者:近藤　昌和　　　℡：03-3873-2732

              ②開示等の求めに際して提出していただく書類等

              　所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

              ③本人または代理人の確認方法

              　・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。

              　・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。

              　・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。

       　　④回答方法には以下の方法がありますので選択していただきます。

              　1. 本人（又は代理人）の住所宛に、追跡できる郵送方法にて回答。

　　　　　2.電子メールでの回答。

       　　⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法

              　１回の請求ごとに800円の（税込）の手数料をお振り込みいただきます。

 

６. 保有個人データの安全管理のために講じている措置

　【組織的安全管理措置】

　　・個人情報管理責任者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を
　　　明確に規定します。

　　・個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。

　　・個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、
　　　契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。

　【人的安全管理措置】

　　・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。

　　・就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。

　【物理的安全管理措置】

　　・従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる
　　　個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。

　　・電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。

　【技術的安全管理措置】

　　・個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから
　　　保護する仕組みを導入します。

　　・情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の
　　　範囲を限定します。

　　・情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

 

７．個人情報管理責任者の設置と安全管理
　次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、
　漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

　　個人情報管理責任者　　代表取締役　近藤昌和

　　ＴＥＬ：03-3873-2732　　　　FAX：03-3875-0758
 

2024年10月8日
株式会社ノボル紙業
代表取締役　近藤昌和